From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 1
Wie editiert man Emails möglichst effektiv?
Inhalt:
* Struktur einer E-Mail.
* Editor: Undo+Redo.
* Textobjekte: Worte, Blöcke, Sätze und Absätze - löschen oder kopieren - und einfügen.
* Worte abkürzen, Wörterbuch anlegen, Wortpräfixe expandieren.
* Zitate unterbrechen, ein+ausrücken. Tippfehler korrigieren.
* Texte in Registern oder Dateien ablegen - und einfügen.
* Attachments auf Website auslagern.
* Das Subject mit Stichworten anpassen.
* Mails signieren bzw verschlüsseln lassen.
* Achtung - Metadaten! (im Header)
* Text zusammenfassen!
Habt Ihr Fragen dazu? Dann schreibt mir bitte an
emails-effektiv-editieren@guckes.net!
[2017-10-18 05:23]
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Emails sind schnell verfasst - und dann oftmals schwer zu lesen.
Dieser Workshop soll helfen Nachrichten schnell zu
beantworten, aber dennoch gut lesbar zu machen.
Jeden Tag verfassen wir Nachrichten - entweder als Email
für einen privaten Empfänger oder auch für viele,
zumeist für eine Mailingliste oder für eine Newsgruppe.
Gute Nachrichten sind vor allem gut *lesbare* Nachrichten.
Das Ziel dieses Workshops ist es die Techniken kennenzulernen
um die eigenen Nachrichten *lesbar* zu gestalten.
Leider werden oftmals viele Nachrichten wegen Eile in schlechter Form
geschrieben - und die weiteren Leser müssen dann unter den Fehlern leiden,
nicht nur beim Lesen, sondern vor allem beim *Beantworten* dieser Nachrichten.
Denn es obliegt jedem selbst die eigene Nachricht für alle lesbar zu machen.
Motto:
"Sei liberal in (dem) was du entgegennimmst -
und konservativ in dem was du sendest."
(das ist nicht politisch gemeint, sondern im Sinne einer
"konservativen Annahme" dh "auf der sicheren Seite".)
Etwas konkreter gesagt:
Der Leser soll daraus problemlos seinen Nutzen ziehen können
und seine Antwort geben können ohne Reparaturen leisten zu müssen.
Beim Beantworten sollte man daher das Zitierte ordnen,
zusammenfassen, und möglichst im Kontext beantworten.
Diese Techniken zu lernen kann ein Leben lang dauern
und um sie zu beherrschen kann es noch länger dauern. ;-)
Wir werden zusammen aber ein paar einfach Kniffe lernen
mit denen man schon eine ganze Menge an Fehlern vermeiden kann.
Natürlich muss man zum Umgang mit dem "beweglichem Text"
die Anwendung eines Editors erlernen, insbesondere
die Techniken zum effektiven Einfügen und Löschen,
Verschieben von Text und das Umbrechen von zitiertem Text.
Diese Techniken will ich anhand von dem
Mailer Mutt und dem Editor Vim zeigen.
Natürlich darf jeder während des Workshops
den Mailer und Editor seiner Wahl einsetzen.
Aber das geht wahrscheinlich nur dann, wenn der
Teilnehmer seinen eigenen Laptop mitbringt.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Ich schreibe *viele* Emails - und poste auch einige male in Newsgruppen.
Und immer wieder ärgere ich mich darüber, dass so viele Leute ihr
Wissen in so schlechter Form darbringen, dass man ihre Texte ständig
überarbeiten muss, um die eigene Antwort in eine ordentliche Form zu bringen.
In diesem Workshop will ich aber nicht nur aufklären
(das wäre der Inhalt eines Vortrages),
sondern alle dazu auffordern mitzumachen,
um zu *sehen* was man besser machen kann.
Ich will dass jedermann sieht wieviel einfacher
die Bearbeitung einer Nachricht werden kann,
wenn man ein geeignetes Werkzeug benutzt.
Ich gehe nicht davon aus, dass jeder nach diesen drei Stunden
in der Lage sein wird aus einer komplett verhunzten Nachricht eine
Antwort zu geben, die für die Nachwelt in Stein gemeisselt werden wird.
Aber ich erhoffe mir, dass ich mithilfe der Anschauung erreichen kann,
dass jeder Teilnehmer dazu ermuntert wird, die
Nachrichten anderer beim Beantworten zu verbessern und
sich zu bemühen lesbare Nachrichten zu schreiben.
Ein kleiner Rückblick:
In Jahre 1989 erhielt ich meinen ersten Zugang zu einem UNIX Rechner.
Mit diesem hatte man zugleich eine Emailadresse.
Und auf einmal war da dieses "Internet"...
Email flogen hin und her zwischen den Kontinenten.
Und weit entfernte Menschen erschienen plötzlich ganz nah.
Seitdem war ich von diesem Medium begeistert.
Ein paar Jahre später (ungefähr Sommer 1991)
kam dann das "Usenet" mit seinen "Newsgruppen" hinzu.
Inzwischen gibt es im Usenet Archiv knapp 15,000
Nachrichten von mir - und ein Vielfaches
davon habe ich als Email geschrieben.
Die aus den vielen gelesenen und geschriebenen Nachrichten
resultierende Erfahrung möchte ich nun weitergeben
und erhoffe mir davon, dass andere diese Erfahrungen nicht
erst alle selber machen müssen bis sie auf den
Wert von gut geschriebenen Nachrichten erkennen.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Status: RO
Lines: 20
http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.2017-10-22.txt
Latest change: Wed Oct 18 05:23:42 CEST 2017
Titel: "Emails Effektiv Editieren" oder
Untertitel: ... mit mutt+vim
ZEIT+RAUM: So 2017-10-22, 15:00-16:30h, Technisches Theater
Vortragender: Sven Guckes datenspuren2017@guckes.net
Event: Datenspuren 2017: 21.+22. Okt https://datenspuren.de/2017/
Event_URL: https://datenspuren.de/2017/fahrplan/events/8620.html
Diese_Seite: http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.txt
http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.html (bunt)
Latest_change: Tue Oct 10 05:42:23 CEST 2017
Signature:
| --> die 14. Datenspuren http://www.DatenSpuren.de (o_ |
| "Bloß keine Datenspuren!" Sa+So 21.+22. Okt 2017 (/)_ |
| in den Technischen Sammlungen Dresden http://www.tsd.de |
| Junghansstraße 1-3 ---- 01277 Dresden Eintritt: frei! :) |
| http://www.osm.org/node/1674428951 datenspuren@c3d2.de |
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 1
Darüber werden wir reden:
Undo+Redo.
Struktur einer E-Mail: Anrede, Attribution/Zuschreibung, Unterschrift, Signatur.
Textobjekte: Worte, Blöcke, Sätze und Absätze - löschen oder kopieren - und einfügen.
Zusammenfassen!
Zitate unterbrechen, ein+ausrücken.
Worte abkürzen, Wörterbuch anlegen, Wortpräfixe expandieren.
Tippfehler korrigieren.
Zusammenfassen!
Texte in Registern oder Dateien ablegen - und einfügen, zB eine Signatur.
Attachments auf Website auslagern.
Zusammenfassen!
Das Subject anpassen. Mails signieren bzw verschlüsseln lassen.
Achtung - Metadaten! <b>Datenspuren</b>: das Subject überhaupt verwenden?
Habt Ihr Fragen dazu? Dann schreibt mir an
<a href="mailto:datenspuren2017@guckes.net">datenspuren2017@guckes.net</a>!
[2017-10-18 05:23]
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Emails sind schnell verfasst - und dann oftmals schwer zu lesen.
Dieser Workshop soll helfen Nachrichten schnell zu
beantworten, aber dennoch gut lesbar zu machen.
Jeden Tag verfassen wir Nachrichten - entweder als Email
für einen privaten Empfänger oder auch für viele,
zumeist für eine Mailingliste oder für eine Newsgruppe.
Gute Nachrichten sind vor allem gut *lesbare* Nachrichten.
Das Ziel dieses Workshops ist es die Techniken kennenzulernen
um die eigenen Nachrichten *lesbar* zu gestalten.
Leider werden oftmals viele Nachrichten wegen Eile in schlechter Form
geschrieben - und die weiteren Leser müssen dann unter den Fehlern leiden,
nicht nur beim Lesen, sondern vor allem beim *Beantworten* dieser Nachrichten.
Denn es obliegt jedem selbst die eigene Nachricht für alle lesbar zu machen.
Motto:
<b>"Sei liberal in (dem) was du entgegennimmst -
und konservativ in dem was du sendest." </b>
Etwas konkreter gesagt:
Der Leser soll daraus problemlos seinen Nutzen ziehen können
und seine Antwort geben können ohne Reparaturen leisten zu müssen.
Beim Beantworten sollte man daher das Zitierte ordnen,
zusammenfassen, und möglichst im Kontext beantworten.
Diese Techniken zu lernen kann ein Leben lang dauern
und um sie zu beherrschen kann es noch länger dauern. ;-)
Wir werden zusammen aber ein paar einfach Kniffe lernen
mit denen man schon eine ganze Menge an Fehlern vermeiden kann.
Natürlich muss man zum Umgang mit dem "beweglichem Text"
die Anwendung eines Editors erlernen, insbesondere
die Techniken zum effektiven Einfügen und Löschen,
Verschieben von Text und das Umbrechen von zitiertem Text.
Diese Techniken will ich anhand von dem
Mailer Mutt und dem Editor Vim zeigen.
Natürlich darf jeder während des Kurses
den Mailer und Editor seiner Wahl einsetzen.
Aber das geht wahrscheinlich nur dann, wenn der
Teilnehmer seinen eigenen Laptop mitbringt.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Ziel: Deutliche Unterscheidungen zu Spam geben
== Header ==
- nie ohne Namen, möglichst mit dem eigenen Namen
gegebenenfalls nach dem Beeden der Mail anpassen.
- ebenfalls mit Name+Adresse. Redundanz vermeiden.
Message-ID: - Datum+Uhrzeit, Zufallszeichen, am Ende mit FQDN.
also mit eigener Domain und Unterdomain.
== Body ==
* Begrüßung/Hallo, Attribution (Name+Adresse),
* Zitat: nur das Nötigste zitieren - kein TOFU! (Text Oben, Fullquote Unten)
* Breite: Zeilenbreite kurz genug für Terminals,
evtl erneutes Umbrechen von zitiertem Text,
* Signatur: nur fallweise anhängen. (business: company policy)
* Beendigung: eine Zusammenfassung am Anfang, Anpassung des Subjects
Wie verfaßt man *neue* Nachrichten?
meine art: frage stellen. kontext geben.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Exkurs: Problem+Lösung
Zusammenfassung am Anfang. Grundfrage stellen.
Beschreibung des Problems in abstrakter Form.
Gib so viele Informationen wie möglich!
Was ist dein Ziel (ganz abstrakt gesehen)?
Was ist deine Situation? (Hardware, Software, Programme)
Gib ein Beispiel.
Treten Fehler auf? Gibt es Fehlermeldungen? Welche?
Kannst Du den Fehler wiederholen?
Tritt das Problem auch bei den Grundeinstellungen des Programms auf?
Oder tritt das Problem nur bei der Konfiguration aus?
Welche Einstellungen hast Du verändert bzw könnten damit zusammenhängen?
Alle grossen Daten (komplette Setupdatei, Logdateien, Screenshots)
*nicht* anhängen, sondern auf einen Webserver hochladen und nur
deren Adressen nennen. Möglichst ein Verzeichnis für jedes Problem.
Wie gut kennst Du dich mit den Programmen aus?
Bist Du ein technischer Mensch?
Bist Du ein gelegentlicher Anwender?
Kennst Du FAQs+HOWTOS?
Kennst Du RFCs?
Kannst Du google benutzen?
(Suche nach Stichworten
Suche einschränken)
Alle Fragen *deutlich* formulieren!
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Status: RO
Lines: 21
text/html AUSschalten. dankesehr! :-)
== mutt ==
set editor=vim
set autoedit # Editor aufrufen ohne nach To: und Subject: zu fragen
set edit_headers # Editieren der Mail mitsamt dem Header
set include # Zitere den Inhalt der zu beantwortenden Nachricht
ignore *
unignore from: date: subject: to: cc: reply-to: X-Spam-Score: X-Envelope-To:
unhdr_order *
hdr_order Sender: From From: Reply-To: Subject: Date: \
Organization: Message-Id: User-Agent: X-Editor: X-Mail
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
* Begrüßung/Hallo
* Attribution (Name+Adresse)
* { Zitat + Antwort }
* Unterschrift
* Signature
| hallo!
|
| * Sven Guckes <emailadresse> [2017-10-12 05:23]:
| > dies ist eine beispieltext
| > jede zeile ist zitiert
|
| zusaetzlicher text
|
| gruss
| Sven
|
| --
| dash-dash-space -> signature dashes!
Darüberhinaus:
* MailingList Footer
* Attachments
* Digital Signature
Meine Bitte: Löscht den angehängten Kram,
dh Signature, Footer, Digitale Signature.
Geht ganz leicht mit "dG" (delete to last line).
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Status: RO
Lines: 10
beim Antworten mit Zitat gilt: Zusammenfassen!
das Leben ist kurz. darum:
seid nett und erpart anderen Unnötiges zu lesen.
zumeist unnötig:
* Floskeln
* Lange Anrede oder Grüße
* Signaturen
+ MailingList Footer
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 10
Kurze vs lange Zeilen -> Mailarchiv
Der Text im Mailarchivs wird *nicht* umbrochen.
Lange Zeilen muss man also durch
Seitwärtsscrollen lesen. umständlich!
Ich empfehle daher die Zeilenlänge
nach [42] 67,72 Zeichen zu beenden.
Da sind die Zeilen dann auch meist auf
kleineren Geräten (handys) noch lesbar.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 20
Den Rest des Textes löschen (inkl vollzitat und footer): "dG"
Zur Erinnerung: "das Vorherige steht eh im Archiv"
Zeilen im Zitat trennen -> "f<space>" + "r<ENTER>"
Zitierten Text verbreitern bzw verschlanken:
map <F5> :set tw-=2<cr>gqip
vmap <F5> <esc>:set tw-=2<cr>gvgqgv
map <F6> :set tw+=2<cr>gqip
vmap <F6> <esc>:set tw+=2<cr>gvgqgv
Faustregel:
Maximal zwei Level von Zitat verwenden.
(denn "der rest steht im archiv!")
Sätze löschen: "dis" bzw "das"
Absätze löschen: "dip" bzw "dap"
Absätze einrücken bzw ausrücken:
">ip" bzw "<ip"
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 13
TOFU := "Text oben, Followup unten"
tofu oder nicht tofu? -> kein TOFU, bzw TOFU vermeiden.
TODU ist natürlich einfacher zu schreiben für Benutzer von
Mailclients, welche die Einfügemarke über dem Zitat plazieren.
Es erspart das runterscrollen.
dennoch: man liest Texte von oben nach unten.
Bemerkungen sollten *nach* dem Zitat erfolgen.
Und wer eh alles zitiert ohne es im Kontext zu verwenden,
der kann eigentlich eh das ganze Zitat löschen.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 0
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 15
Oben Zusammenfassung, dann inline antworten.
Zusammenfassung: Wichtige Fragen und deadlines.
zusammenfassen: unwichtiges weg!
nebensätze und redewendungen.
Polemik: ignorieren. evtl gar nicht drauf antworten.
Antworten lesbar machen durch ganze Sätze.
Worte in der eigenen Antwort wiederholen.
Referenzen vermeiden. ("das andere", "die letzte variante")
Über Unklares nicht unklar reden, sondern klar benennen.
("Was meinten Sie mit 'funnyword'?")
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 3
Schneller Tippen:
Abkürzungen, Wörterbücher (dictionaries),
Präfixexpansion. Textschnipsel in Dateien.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 14
Hello/Anrede:
ich favorisiere:
eine direkt Anrede impliziert eine persönliche Email.
sind mehrere Namen genannt, so sind jene im CC+BCC.
Goodbye:
Mit Grussformel und Namen abschliessen.
Aber als *ein* Absatz.
evtl Signature darunter.
Hinweise auf das Vermeiden von Ausdrucken sollten unnötig sein.
Schliesslich haben wir in "Medienkompetenz" alle in der Schule gelernt. ;)
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 11
Nicht jede Email braucht eine "Signature".
Diese kann man bei Bedarf mit ":read" einfügen:
":r ~/.signature"
":r ~/.sig.special"
Natürlich kann man das auf eine Taste "mappen":
:map <f11> :r ~/.signature<cr>
Allerdings:
Eine "Digital Signature" ist evtl *immer* nötig. #philosophie
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 2
ASCII art ist cool, aber meist nur erkennbar/sinnvoll,
wenn die Email mit einem monospaced font gelesen wird.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 14
drei wege zum antworten:
reply (to sender)
reply to all
reply to list (not to sender)
das subject anpassen:
"re:" -> "was:"
wichtige worte verwenden.
max 42 zeichen relevant.
"To:" -> "bitte antworten!"
"Cc:" -> just for your information, no reply necessary
"Bcc:" -> X-Envelope-To, Recent-X
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 5
Welche Mailer geben Unterstützung für Mailinglisten?
Welche Mailer geben Unterstützung für Mailarchive?
List-Id:
TODO
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 12
Attachments *ver-mei-den*!
insbesondere dicke Dateien.
lieber Dateien auf einen Server legen und der
Mail dann Links auf diese Dokumente mitgeben.
Die Empfänger werden dann auch immer
die neueste Version runterladen können! :-)
Bei langer URL evtl eine kurzURL anlegen.
Das Ziel kann man evtl auch mit einem Passwort versehen.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 2
sign? encrypt? both?
automization with hooks!
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 24
Gross- und Kleinschreibung
meist nicht so wichtig.
das meiste liest sich auch gut und eindeutig in klein.
generell ist eine korrekte Schreibweise am besten zu lesen.
Interpunktion, Orthographie
Interpunktion:
Kommata sind keine luftholzeichen.
Seid sparsam mit dem Ausrufezeichen!!!!! ;)
Sollte am Ende jeder Frage ein Fragezeichen sein? JA!
Einsatz von Doppelpunkten und Semikola.
Die Regeln kennt kaum jemand. lasst sie weg!
Orthographie/Rechtschreibung:
Wer das nicht kann, der darf sich helfen lassen:
spell checker. Vim hat auch dafür Unterstützung.
Häufige fipptehler? -> Korrektur durch Abkürzung, zB:
iab teh the
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 11
TODO..
Bounce: sendet Kopie. Nur Zusatz im Header.
Forward: Ändert so ziemlich alles. Schlecht.
Forward:
* neuer Absender -> kein direkter Reply an OS (original sender) möglich
* neues Subject: "Re:" "AW:", wird länger, evtl neues Encoding
* Attachments: werde neu codiert, oder fallen teileweise oder ganz raus
* Body: wird zitiert und Zeilen (unzitiert) umbrochen
* Signature: kommt evtl hinzu
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Status: RO
Lines: 2
Leute.. bitte seid so nett und zitiert nur das Nötigste. Fasst zusammen!
Viele Änderungen lassen sich mithilfe von Vims Kommandos effektiv erreichen.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 0
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 5
* mutt: auto_view: text/html unterdrücken
* präsentationsreihenfolge der tattachments festlegen
* mailcap: automatisches konvertieren der attachments
_____________________________________________
vim: set et ft=sven tw=999 nowrap: THPXRF EOF
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Inhalt:
Begrüßung/Hallo, Attribution (Name+Adresse),
nur das Nötigste zitieren - kein TOFU! (Text Oben, Fullquote Unten)
Zeilenbreite kurz genug für Terminals,
evtl erneutes Umbrechen von zitiertem Text,
Signatur nur fallweise. Zusammenfassung,
Anpassung des Subjects, evtl Anhängen einer Signatur.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Status: RO
Lines: 21
text/html AUSschalten. dankesehr! :-)
== mutt ==
set editor=vim
set autoedit # Editor aufrufen ohne nach To: und Subject: zu fragen
set edit_headers # Editieren der Mail mitsamt dem Header
set include # Zitere den Inhalt der zu beantwortenden Nachricht
ignore *
unignore from: date: subject: to: cc: reply-to: X-Spam-Score: X-Envelope-To:
unhdr_order *
hdr_order Sender: From From: Reply-To: Subject: Date: \
Organization: Message-Id: User-Agent: X-Editor: X-Mail
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
* Begrüßung/Hallo
* Attribution (Name+Adresse)
* { Zitat + Antwort }
* Unterschrift
* Signature
| hallo!
|
| * Sven Guckes <emailadresse> [2017-10-12 05:23]:
| > dies ist eine beispieltext
| > jede zeile ist zitiert
|
| zusaetzlicher text
|
| gruss
| Sven
|
| --
| dash-dash-space -> signature dashes!
Darüberhinaus:
* MailingList Footer
* Attachments
* Digital Signature
Meine Bitte: Löscht den angehängten Kram,
dh Signature, Footer, Digitale Signature.
Geht ganz leicht mit "dG" (delete to last line).
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Status: RO
Lines: 10
beim Antworten mit Zitat gilt: Zusammenfassen!
das Leben ist kurz. darum:
seid nett und erpart anderen Unnötiges zu lesen.
zumeist unnötig:
* Floskeln
* Lange Anrede oder Grüße
* Signaturen
+ MailingList Footer
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 10
Kurze vs lange Zeilen -> Mailarchiv
Der Text im Mailarchivs wird *nicht* umbrochen.
Lange Zeilen muss man also durch
Seitwärtsscrollen lesen. umständlich!
Ich empfehle daher die Zeilenlänge
nach [42] 67,72 Zeichen zu beenden.
Da sind die Zeilen dann auch meist auf
kleineren Geräten (handys) noch lesbar.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 20
Den Rest des Textes löschen (inkl vollzitat und footer): "dG"
Zur Erinnerung: "das Vorherige steht eh im Archiv"
Zeilen im Zitat trennen -> "f<space>" + "r<ENTER>"
Zitierten Text verbreitern bzw verschlanken:
map <F5> :set tw-=2<cr>gqip
vmap <F5> <esc>:set tw-=2<cr>gvgqgv
map <F6> :set tw+=2<cr>gqip
vmap <F6> <esc>:set tw+=2<cr>gvgqgv
Faustregel:
Maximal zwei Level von Zitat verwenden.
(denn "der rest steht im archiv!")
Sätze löschen: "dis" bzw "das"
Absätze löschen: "dip" bzw "dap"
Absätze einrücken bzw ausrücken:
">ip" bzw "<ip"
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
Email Effektiv Editieren <datenspuren2017@guckes.net>
Lines: 13
TOFU := "Text oben, Followup unten"
tofu oder nicht tofu? -> kein TOFU, bzw TOFU vermeiden.
TODU ist natürlich einfacher zu schreiben für Benutzer von
Mailclients, welche die Einfügemarke über dem Zitat plazieren.
Es erspart das runterscrollen.
dennoch: man liest Texte von oben nach unten.
Bemerkungen sollten *nach* dem Zitat erfolgen.
Und wer eh alles zitiert ohne es im Kontext zu verwenden,
der kann eigentlich eh das ganze Zitat löschen.
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Oben Zusammenfassung, dann inline antworten.
Zusammenfassung: Wichtige Fragen und deadlines.
zusammenfassen: unwichtiges weg!
nebensätze und redewendungen.
Polemik: ignorieren. evtl gar nicht drauf antworten.
Antworten lesbar machen durch ganze Sätze.
Worte in der eigenen Antwort wiederholen.
Referenzen vermeiden. ("das andere", "die letzte variante")
Über Unklares nicht unklar reden, sondern klar benennen.
("Was meinten Sie mit 'funnyword'?")
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Schneller Tippen:
Abkürzungen, Wörterbücher (dictionaries),
Präfixexpansion. Textschnipsel in Dateien.
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Hello/Anrede:
ich favorisiere:
eine direkt Anrede impliziert eine persönliche Email.
sind mehrere Namen genannt, so sind jene im CC+BCC.
Goodbye:
Mit Grussformel und Namen abschliessen.
Aber als *ein* Absatz.
evtl Signature darunter.
Hinweise auf das Vermeiden von Ausdrucken sollten unnötig sein.
Schliesslich haben wir in "Medienkompetenz" alle in der Schule gelernt. ;)
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Nicht jede Email braucht eine "Signature".
Diese kann man bei Bedarf mit ":read" einfügen:
":r ~/.signature"
":r ~/.sig.special"
Natürlich kann man das auf eine Taste "mappen":
:map <f11> :r ~/.signature<cr>
Allerdings:
Eine "Digital Signature" ist evtl *immer* nötig. #philosophie
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ASCII art ist cool, aber meist nur erkennbar/sinnvoll,
wenn die Email mit einem monospaced font gelesen wird.
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drei wege zum antworten:
reply (to sender)
reply to all
reply to list (not to sender)
das subject anpassen:
"re:" -> "was:"
wichtige worte verwenden.
max 42 zeichen relevant.
"To:" -> "bitte antworten!"
"Cc:" -> just for your information, no reply necessary
"Bcc:" -> X-Envelope-To, Recent-X
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Welche Mailer geben Unterstützung für Mailinglisten?
Welche Mailer geben Unterstützung für Mailarchive?
List-Id:
TODO
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Attachments *ver-mei-den*!
insbesondere dicke Dateien.
lieber Dateien auf einen Server legen und der
Mail dann Links auf diese Dokumente mitgeben.
Die Empfänger werden dann auch immer
die neueste Version runterladen können! :-)
Bei langer URL evtl eine kurzURL anlegen.
Das Ziel kann man evtl auch mit einem Passwort versehen.
From 2017-10-22-datenspuren@guckes.net Sun Oct 22 15:00:00 2017
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sign? encrypt? both?
automization with hooks!
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Gross- und Kleinschreibung
meist nicht so wichtig.
das meiste liest sich auch gut und eindeutig in klein.
generell ist eine korrekte Schreibweise am besten zu lesen.
Interpunktion, Orthographie
Interpunktion:
Kommata sind keine luftholzeichen.
Seid sparsam mit dem Ausrufezeichen!!!!! ;)
Sollte am Ende jeder Frage ein Fragezeichen sein? JA!
Einsatz von Doppelpunkten und Semikola.
Die Regeln kennt kaum jemand. lasst sie weg!
Orthographie/Rechtschreibung:
Wer das nicht kann, der darf sich helfen lassen:
spell checker. Vim hat auch dafür Unterstützung.
Häufige fipptehler? -> Korrektur durch Abkürzung, zB:
iab teh the
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Lines: 11
TODO..
Bounce: sendet Kopie. Nur Zusatz im Header.
Forward: Ändert so ziemlich alles. Schlecht.
Forward:
* neuer Absender -> kein direkter Reply an OS (original sender) möglich
* neues Subject: "Re:" "AW:", wird länger, evtl neues Encoding
* Attachments: werde neu codiert, oder fallen teileweise oder ganz raus
* Body: wird zitiert und Zeilen (unzitiert) umbrochen
* Signature: kommt evtl hinzu
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Status: RO
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Leute.. bitte seid so nett und zitiert nur das Nötigste. Fasst zusammen!
Viele Änderungen lassen sich mithilfe von Vims Kommandos effektiv erreichen.
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* mutt: auto_view: text/html unterdrücken
* präsentationsreihenfolge der tattachments festlegen
* mailcap: automatisches konvertieren der attachments
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http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.2017-10-22.txt
Status: RO
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Dieser Vortrag wurde hier gehalten:
Titel: "Emails Effektiv Editieren" oder
Untertitel: ... mit (neo)mutt+vim
ZEIT+RAUM: So 2017-10-22, 15:00-16:30h, Technisches Theater
Vortragender: Sven Guckes datenspuren2017@guckes.net
Event: Datenspuren 2017: 21.+22. Okt https://datenspuren.de/2017/
Event_URL: https://datenspuren.de/2017/fahrplan/events/8620.html
Diese_Seite: http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.txt
http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.html (bunt)
Latest_change: Fri Oct 20 12:42:23 CEST 2017
Signature:
| --> die 14. Datenspuren http://www.DatenSpuren.de (o_ |
| "Bloß keine Datenspuren!" Sa+So 21.+22. Okt 2017 (/)_ |
| in den Technischen Sammlungen Dresden http://www.tsd.de |
| Junghansstraße 1-3 ---- 01277 Dresden Eintritt: frei! :) |
| http://www.osm.org/node/1674428951 datenspuren@c3d2.de |
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