From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Beschreibung X-URL: http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.txt Latest_change: Fri Nov 24 21:23:42 CET 2017 Content-Length: 15 Lines: 1 "Emails Effektiv Editieren" - Wie editiert man Emails möglichst effektiv? Inhalt: * Struktur einer E-Mail. * Editor: Undo+Redo. * Textobjekte: Worte, Blöcke, Sätze und Absätze - löschen oder kopieren - und einfügen. * Worte abkürzen, Wörterbuch anlegen, Wortpräfixe expandieren. * Zitate unterbrechen, ein+ausrücken. Tippfehler korrigieren. * Texte in Registern oder Dateien ablegen - und einfügen. * Attachments auf Website auslagern. * Das Subject mit Stichworten anpassen. * Mails signieren bzw verschlüsseln lassen. * Achtung - Metadaten! (im Header) * Text zusammenfassen! Habt Ihr Fragen dazu? Dann schreibt mir bitte an emails-effektiv-editieren@guckes.net! [2017-10-18 05:23] From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Vorbemerkungen Emails sind schnell verfasst - und dann oftmals schwer zu lesen. Dieser Workshop soll helfen Nachrichten schnell zu beantworten, aber dennoch gut lesbar zu machen. Jeden Tag verfassen wir Nachrichten - entweder als Email für einen privaten Empfänger oder auch für viele, zumeist für eine Mailingliste oder für eine Newsgruppe. Gute Nachrichten sind vor allem gut *lesbare* Nachrichten. Das Ziel dieses Workshops ist es die Techniken kennenzulernen um die eigenen Nachrichten *lesbar* zu gestalten. Leider werden oftmals viele Nachrichten wegen Eile in schlechter Form geschrieben - und die weiteren Leser müssen dann unter den Fehlern leiden, nicht nur beim Lesen, sondern vor allem beim *Beantworten* dieser Nachrichten. Denn es obliegt jedem selbst die eigene Nachricht für alle lesbar zu machen. Motto: "Sei liberal in (dem) was du entgegennimmst - und konservativ in dem was du sendest." (das ist nicht politisch gemeint, sondern im Sinne einer "konservativen Annahme" dh "auf der sicheren Seite".) Etwas konkreter gesagt: Der Leser soll daraus problemlos seinen Nutzen ziehen können und seine Antwort geben können ohne Reparaturen leisten zu müssen. Beim Beantworten sollte man daher das Zitierte ordnen, zusammenfassen, und möglichst im Kontext beantworten. Diese Techniken zu lernen kann ein Leben lang dauern und um sie zu beherrschen kann es noch länger dauern. ;-) Wir werden zusammen aber ein paar einfach Kniffe lernen mit denen man schon eine ganze Menge an Fehlern vermeiden kann. Natürlich muss man zum Umgang mit dem "beweglichem Text" die Anwendung eines Editors erlernen, insbesondere die Techniken zum effektiven Einfügen und Löschen, Verschieben von Text und das Umbrechen von zitiertem Text. Diese Techniken will ich anhand von dem Mailer Mutt und dem Editor Vim zeigen. Natürlich darf jeder während des Workshops den Mailer und Editor seiner Wahl einsetzen. Aber das geht wahrscheinlich nur dann, wenn der Teilnehmer seinen eigenen Laptop mitbringt. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Warum? Ich schreibe *viele* Emails - und poste auch einige male in Newsgruppen. Und immer wieder ärgere ich mich darüber, dass so viele Leute ihr Wissen in so schlechter Form darbringen, dass man ihre Texte ständig überarbeiten muss, um die eigene Antwort in eine ordentliche Form zu bringen. In diesem Workshop will ich aber nicht nur aufklären (das wäre der Inhalt eines Vortrages), sondern alle dazu auffordern mitzumachen, um zu *sehen* was man besser machen kann. Ich will dass jedermann sieht wieviel einfacher die Bearbeitung einer Nachricht werden kann, wenn man ein geeignetes Werkzeug benutzt. Ich gehe nicht davon aus, dass jeder nach diesen drei Stunden in der Lage sein wird aus einer komplett verhunzten Nachricht eine Antwort zu geben, die für die Nachwelt in Stein gemeisselt werden wird. Aber ich erhoffe mir, dass ich mithilfe der Anschauung erreichen kann, dass jeder Teilnehmer dazu ermuntert wird, die Nachrichten anderer beim Beantworten zu verbessern und sich zu bemühen lesbare Nachrichten zu schreiben. Ein kleiner Rückblick: In Jahre 1989 erhielt ich meinen ersten Zugang zu einem UNIX Rechner. Mit diesem hatte man zugleich eine Emailadresse. Und auf einmal war da dieses "Internet"... Email flogen hin und her zwischen den Kontinenten. Und weit entfernte Menschen erschienen plötzlich ganz nah. Seitdem war ich von diesem Medium begeistert. Ein paar Jahre später (ungefähr Sommer 1991) kam dann das "Usenet" mit seinen "Newsgruppen" hinzu. Inzwischen gibt es im Usenet Archiv knapp 15,000 Nachrichten von mir - und ein Vielfaches davon habe ich als Email geschrieben. Die aus den vielen gelesenen und geschriebenen Nachrichten resultierende Erfahrung möchte ich nun weitergeben und erhoffe mir davon, dass andere diese Erfahrungen nicht erst alle selber machen müssen bis sie auf den Wert von gut geschriebenen Nachrichten erkennen. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Event+Vortrag Content-Length: 978 Lines: 20 = Datenspuren = Titel: "Emails Effektiv Editieren" oder Untertitel: ... mit mutt+vim ZEIT+RAUM: So 2017-10-22, 15:00-16:30h, Technisches Theater Vortragender: Sven Guckes datenspuren2017@guckes.net Event: Datenspuren 2017: 21.+22. Okt https://datenspuren.de/2017/ Event_URL: https://datenspuren.de/2017/fahrplan/events/8620.html Diese_Seite: http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.txt http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.html (bunt) Latest_change: Tue Oct 10 05:42:23 CEST 2017 Signature: | --> die 14. Datenspuren http://www.DatenSpuren.de (o_ | | "Bloß keine Datenspuren!" Sa+So 21.+22. Okt 2017 (/)_ | | in den Technischen Sammlungen Dresden http://www.tsd.de | | Junghansstraße 1-3 ---- 01277 Dresden Eintritt: frei! :) | | http://www.osm.org/node/1674428951 datenspuren@c3d2.de | From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Beschreibung Content-Length: 762 Lines: 1 Darüber werden wir reden: Undo+Redo. Struktur einer E-Mail: Anrede, Attribution/Zuschreibung, Unterschrift, Signatur. Textobjekte: Worte, Blöcke, Sätze und Absätze - löschen oder kopieren - und einfügen. Zusammenfassen! Zitate unterbrechen, ein+ausrücken. Worte abkürzen, Wörterbuch anlegen, Wortpräfixe expandieren. Tippfehler korrigieren. Zusammenfassen! Texte in Registern oder Dateien ablegen - und einfügen, zB eine Signatur. Attachments auf Website auslagern. Zusammenfassen! Das Subject anpassen. Mails signieren bzw verschlüsseln lassen. Achtung - Metadaten! Datenspuren: das Subject überhaupt verwenden? Habt Ihr Fragen dazu? Dann schreibt mir an datenspuren2017@guckes.net! [2017-10-18 05:23] From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Vorbemerkungen Content-Length: 1875 Lines: 44 Emails sind schnell verfasst - und dann oftmals schwer zu lesen. Dieser Workshop soll helfen Nachrichten schnell zu beantworten, aber dennoch gut lesbar zu machen. Jeden Tag verfassen wir Nachrichten - entweder als Email für einen privaten Empfänger oder auch für viele, zumeist für eine Mailingliste oder für eine Newsgruppe. Gute Nachrichten sind vor allem gut *lesbare* Nachrichten. Das Ziel dieses Workshops ist es die Techniken kennenzulernen um die eigenen Nachrichten *lesbar* zu gestalten. Leider werden oftmals viele Nachrichten wegen Eile in schlechter Form geschrieben - und die weiteren Leser müssen dann unter den Fehlern leiden, nicht nur beim Lesen, sondern vor allem beim *Beantworten* dieser Nachrichten. Denn es obliegt jedem selbst die eigene Nachricht für alle lesbar zu machen. Motto: "Sei liberal in (dem) was du entgegennimmst - und konservativ in dem was du sendest." Etwas konkreter gesagt: Der Leser soll daraus problemlos seinen Nutzen ziehen können und seine Antwort geben können ohne Reparaturen leisten zu müssen. Beim Beantworten sollte man daher das Zitierte ordnen, zusammenfassen, und möglichst im Kontext beantworten. Diese Techniken zu lernen kann ein Leben lang dauern und um sie zu beherrschen kann es noch länger dauern. ;-) Wir werden zusammen aber ein paar einfach Kniffe lernen mit denen man schon eine ganze Menge an Fehlern vermeiden kann. Natürlich muss man zum Umgang mit dem "beweglichem Text" die Anwendung eines Editors erlernen, insbesondere die Techniken zum effektiven Einfügen und Löschen, Verschieben von Text und das Umbrechen von zitiertem Text. Diese Techniken will ich anhand von dem Mailer Mutt und dem Editor Vim zeigen. Natürlich darf jeder während des Kurses den Mailer und Editor seiner Wahl einsetzen. Aber das geht wahrscheinlich nur dann, wenn der Teilnehmer seinen eigenen Laptop mitbringt. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Inhalt Content-Length: 888 Lines: 22 Ziel: Deutliche Unterscheidungen zu Spam geben == Header == From: - nie ohne Namen, möglichst mit dem eigenen Namen Subject: - niemals leer; sinnvolle Hauptworte, "Überschrift". gegebenenfalls nach dem Beeden der Mail anpassen. Reply-To: - ebenfalls mit Name+Adresse. Redundanz vermeiden. Message-ID: - Datum+Uhrzeit, Zufallszeichen, am Ende mit FQDN. also mit eigener Domain und Unterdomain. == Body == * Begrüßung/Hallo, Attribution (Name+Adresse), * Zitat: nur das Nötigste zitieren - kein TOFU! (Text Oben, Fullquote Unten) * Breite: Zeilenbreite kurz genug für Terminals, evtl erneutes Umbrechen von zitiertem Text, * Signatur: nur fallweise anhängen. (business: company policy) * Beendigung: eine Zusammenfassung am Anfang, Anpassung des Subjects Wie verfaßt man *neue* Nachrichten? meine art: frage stellen. kontext geben. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Exkurs: Problem+Lösung Content-Length: 1031 Lines: 32 Exkurs: Problem+Lösung Zusammenfassung am Anfang. Grundfrage stellen. Beschreibung des Problems in abstrakter Form. Gib so viele Informationen wie möglich! Was ist dein Ziel (ganz abstrakt gesehen)? Was ist deine Situation? (Hardware, Software, Programme) Gib ein Beispiel. Treten Fehler auf? Gibt es Fehlermeldungen? Welche? Kannst Du den Fehler wiederholen? Tritt das Problem auch bei den Grundeinstellungen des Programms auf? Oder tritt das Problem nur bei der Konfiguration aus? Welche Einstellungen hast Du verändert bzw könnten damit zusammenhängen? Alle grossen Daten (komplette Setupdatei, Logdateien, Screenshots) *nicht* anhängen, sondern auf einen Webserver hochladen und nur deren Adressen nennen. Möglichst ein Verzeichnis für jedes Problem. Wie gut kennst Du dich mit den Programmen aus? Bist Du ein technischer Mensch? Bist Du ein gelegentlicher Anwender? Kennst Du FAQs+HOWTOS? Kennst Du RFCs? Kannst Du google benutzen? (Suche nach Stichworten Suche einschränken) Alle Fragen *deutlich* formulieren! From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Vorbereitungen Content-Length: 1102 Lines: 21 = Pausen = "wir können ber alles reden - aber nicht über 40min!" Pause für input+output. 5min drei stunden.. 40min 5min 40min 5min 40min 5min 30min = 165min = 2h45min = Teilnehmer = wer nimmt teil? echo ping | mail orr@guckes.net echo ping | mail -s "vim workshop orr17" orr@guckes.net ist freiwillig.. schon klar. = Textpad = koennte noch jemand notizen im textpad machen? TODO = mailprogramm = generell: text/html AUSschalten. dankesehr! :-) == mutt == # Vim als Editor festlegen: set editor=vim # assumed_charset - liste der character sets set assumed_charset="iso-8859-1:utf-8" # Schnelles Editieren mitsamt Header: set autoedit # Editor aufrufen ohne nach To: und Subject: zu fragen set edit_headers # Editieren der Mail mitsamt dem Header set include # Zitere den Inhalt der zu beantwortenden Nachricht # Auswahl der Headerzeilen im "pager": ignore * unignore from: date: subject: to: cc: reply-to: X-Spam-Score: X-Envelope-To: # Reihenfolge der Headerzeilen im "pager": unhdr_order * hdr_order Sender: From From: Reply-To: Subject: Date: \ Organization: Message-Id: User-Agent: X-Editor: X-Mail From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Struktur einer E-Mail Content-Length: 509 Lines: 28 * Begrüßung/Hallo * Attribution (Name+Adresse) * { Zitat + Antwort } * Unterschrift * Signature | hallo! | | * Sven Guckes [2017-10-12 05:23]: | > dies ist eine beispieltext | > jede zeile ist zitiert | | zusaetzlicher text | | gruss | Sven | | -- | dash-dash-space -> signature dashes! Darüberhinaus: * MailingList Footer * Attachments * Digital Signature Meine Bitte: Löscht den angehängten Kram, dh Signature, Footer, Digitale Signature. Geht ganz leicht mit "dG" (delete to last line). From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Zusammenfassen Content-Length: 214 Lines: 10 beim Antworten mit Zitat gilt: Zusammenfassen! das Leben ist kurz. darum: seid nett und erpart anderen Unnötiges zu lesen. zumeist unnötig: * Floskeln * Lange Anrede oder Grüße * Signaturen + MailingList Footer From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Zeilenlaenge Content-Length: 307 Lines: 10 Kurze vs lange Zeilen -> Mailarchiv Der Text im Mailarchivs wird *nicht* umbrochen. Lange Zeilen muss man also durch Seitwärtsscrollen lesen. umständlich! Ich empfehle daher die Zeilenlänge nach [42] 67,72 Zeichen zu beenden. Da sind die Zeilen dann auch meist auf kleineren Geräten (handys) noch lesbar. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Editieren Content-Length: 583 Lines: 20 Den Rest des Textes löschen (inkl vollzitat und footer): "dG" Zur Erinnerung: "das Vorherige steht eh im Archiv" Zeilen im Zitat trennen -> "f" + "r" Zitierten Text verbreitern bzw verschlanken: map :set tw-=2gqip vmap :set tw-=2gvgqgv map :set tw+=2gqip vmap :set tw+=2gvgqgv Faustregel: Maximal zwei Level von Zitat verwenden. (denn "der rest steht im archiv!") Sätze löschen: "dis" bzw "das" Absätze löschen: "dip" bzw "dap" Absätze einrücken bzw ausrücken: ">ip" bzw " Subject: TOFU Content-Length: 449 Lines: 13 TOFU := "Text oben, Followup unten" tofu oder nicht tofu? -> kein TOFU, bzw TOFU vermeiden. TODU ist natürlich einfacher zu schreiben für Benutzer von Mailclients, welche die Einfügemarke über dem Zitat plazieren. Es erspart das runterscrollen. dennoch: man liest Texte von oben nach unten. Bemerkungen sollten *nach* dem Zitat erfolgen. Und wer eh alles zitiert ohne es im Kontext zu verwenden, der kann eigentlich eh das ganze Zitat löschen. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: CCs+BCCs Content-Length: 0 Lines: 0 From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Stil Content-Length: 455 Lines: 15 Oben Zusammenfassung, dann inline antworten. Zusammenfassung: Wichtige Fragen und deadlines. zusammenfassen: unwichtiges weg! nebensätze und redewendungen. Polemik: ignorieren. evtl gar nicht drauf antworten. Antworten lesbar machen durch ganze Sätze. Worte in der eigenen Antwort wiederholen. Referenzen vermeiden. ("das andere", "die letzte variante") Über Unklares nicht unklar reden, sondern klar benennen. ("Was meinten Sie mit 'funnyword'?") From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Event+Vortrag Content-Length: 103 Lines: 3 Schneller Tippen: Abkürzungen, Wörterbücher (dictionaries), Präfixexpansion. Textschnipsel in Dateien. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Hello+Goodbye Content-Length: 377 Lines: 14 Hello/Anrede: ich favorisiere: eine direkt Anrede impliziert eine persönliche Email. sind mehrere Namen genannt, so sind jene im CC+BCC. Goodbye: Mit Grussformel und Namen abschliessen. Aber als *ein* Absatz. evtl Signature darunter. Hinweise auf das Vermeiden von Ausdrucken sollten unnötig sein. Schliesslich haben wir in "Medienkompetenz" alle in der Schule gelernt. ;) From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Signature Content-Length: 294 Lines: 11 Nicht jede Email braucht eine "Signature". Diese kann man bei Bedarf mit ":read" einfügen: ":r ~/.signature" ":r ~/.sig.special" Natürlich kann man das auf eine Taste "mappen": :map :r ~/.signature Allerdings: Eine "Digital Signature" ist evtl *immer* nötig. #philosophie From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: ASCII Art Content-Length: 110 Lines: 2 ASCII art ist cool, aber meist nur erkennbar/sinnvoll, wenn die Email mit einem monospaced font gelesen wird. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Antworten/Reply - drei Wege Content-Length: 309 Lines: 14 drei wege zum antworten: reply (to sender) reply to all reply to list (not to sender) das subject anpassen: "re:" -> "was:" wichtige worte verwenden. max 42 zeichen relevant. "To:" -> "bitte antworten!" "Cc:" -> just for your information, no reply necessary "Bcc:" -> X-Envelope-To, Recent-X From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Mailinglisten und Mailarchive Content-Length: 119 Lines: 5 Welche Mailer geben Unterstützung für Mailinglisten? Welche Mailer geben Unterstützung für Mailarchive? List-Id: TODO From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Attachments Content-Length: 331 Lines: 12 Attachments *ver-mei-den*! insbesondere dicke Dateien. lieber Dateien auf einen Server legen und der Mail dann Links auf diese Dokumente mitgeben. Die Empfänger werden dann auch immer die neueste Version runterladen können! :-) Bei langer URL evtl eine kurzURL anlegen. Das Ziel kann man evtl auch mit einem Passwort versehen. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Signieren+Verschluesseln Content-Length: 46 Lines: 2 sign? encrypt? both? automization with hooks! From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Stil Content-Length: 636 Lines: 24 Gross- und Kleinschreibung meist nicht so wichtig. das meiste liest sich auch gut und eindeutig in klein. generell ist eine korrekte Schreibweise am besten zu lesen. Interpunktion, Orthographie Interpunktion: Kommata sind keine luftholzeichen. Seid sparsam mit dem Ausrufezeichen!!!!! ;) Sollte am Ende jeder Frage ein Fragezeichen sein? JA! Einsatz von Doppelpunkten und Semikola. Die Regeln kennt kaum jemand. lasst sie weg! Orthographie/Rechtschreibung: Wer das nicht kann, der darf sich helfen lassen: spell checker. Vim hat auch dafür Unterstützung. Häufige fipptehler? -> Korrektur durch Abkürzung, zB: iab teh the From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Bounce vs Forward Content-Length: 401 Lines: 11 TODO.. Bounce: sendet Kopie. Nur Zusatz im Header. Forward: Ändert so ziemlich alles. Schlecht. Forward: * neuer Absender -> kein direkter Reply an OS (original sender) möglich * neues Subject: "Re:" "AW:", wird länger, evtl neues Encoding * Attachments: werde neu codiert, oder fallen teileweise oder ganz raus * Body: wird zitiert und Zeilen (unzitiert) umbrochen * Signature: kommt evtl hinzu From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Zusammenfassung Content-Length: 151 Lines: 2 Leute.. bitte seid so nett und zitiert nur das Nötigste. Fasst zusammen! Viele Änderungen lassen sich mithilfe von Vims Kommandos effektiv erreichen. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Links Content-Length: 0 Lines: 0 From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: TODO Content-Length: 242 Lines: 5 * mutt: auto_view: text/html unterdrücken * präsentationsreihenfolge der tattachments festlegen * mailcap: automatisches konvertieren der attachments _____________________________________________ vim: set et ft=sven tw=999 nowrap: THPXRF EOF From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Inhalt Content-Length: 300 Lines: 7 Inhalt: Begrüßung/Hallo, Attribution (Name+Adresse), nur das Nötigste zitieren - kein TOFU! (Text Oben, Fullquote Unten) Zeilenbreite kurz genug für Terminals, evtl erneutes Umbrechen von zitiertem Text, Signatur nur fallweise. Zusammenfassung, Anpassung des Subjects, evtl Anhängen einer Signatur. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Vorbereitungen Status: RO Content-Length: 651 Lines: 21 text/html AUSschalten. dankesehr! :-) == mutt == # Vim als Editor festlegen: set editor=vim # Schnelles Editieren mitsamt Header: set autoedit # Editor aufrufen ohne nach To: und Subject: zu fragen set edit_headers # Editieren der Mail mitsamt dem Header set include # Zitere den Inhalt der zu beantwortenden Nachricht # Auswahl der Headerzeilen im "pager": ignore * unignore from: date: subject: to: cc: reply-to: X-Spam-Score: X-Envelope-To: # Reihenfolge der Headerzeilen im "pager": unhdr_order * hdr_order Sender: From From: Reply-To: Subject: Date: \ Organization: Message-Id: User-Agent: X-Editor: X-Mail From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Struktur einer E-Mail Content-Length: 509 Lines: 28 * Begrüßung/Hallo * Attribution (Name+Adresse) * { Zitat + Antwort } * Unterschrift * Signature | hallo! | | * Sven Guckes [2017-10-12 05:23]: | > dies ist eine beispieltext | > jede zeile ist zitiert | | zusaetzlicher text | | gruss | Sven | | -- | dash-dash-space -> signature dashes! Darüberhinaus: * MailingList Footer * Attachments * Digital Signature Meine Bitte: Löscht den angehängten Kram, dh Signature, Footer, Digitale Signature. Geht ganz leicht mit "dG" (delete to last line). From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Zusammenfassen Status: RO Content-Length: 214 Lines: 10 beim Antworten mit Zitat gilt: Zusammenfassen! das Leben ist kurz. darum: seid nett und erpart anderen Unnötiges zu lesen. zumeist unnötig: * Floskeln * Lange Anrede oder Grüße * Signaturen + MailingList Footer From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Zeilenlaenge Content-Length: 307 Lines: 10 Kurze vs lange Zeilen -> Mailarchiv Der Text im Mailarchivs wird *nicht* umbrochen. Lange Zeilen muss man also durch Seitwärtsscrollen lesen. umständlich! Ich empfehle daher die Zeilenlänge nach [42] 67,72 Zeichen zu beenden. Da sind die Zeilen dann auch meist auf kleineren Geräten (handys) noch lesbar. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Editieren Content-Length: 583 Lines: 20 Den Rest des Textes löschen (inkl vollzitat und footer): "dG" Zur Erinnerung: "das Vorherige steht eh im Archiv" Zeilen im Zitat trennen -> "f" + "r" Zitierten Text verbreitern bzw verschlanken: map :set tw-=2gqip vmap :set tw-=2gvgqgv map :set tw+=2gqip vmap :set tw+=2gvgqgv Faustregel: Maximal zwei Level von Zitat verwenden. (denn "der rest steht im archiv!") Sätze löschen: "dis" bzw "das" Absätze löschen: "dip" bzw "dap" Absätze einrücken bzw ausrücken: ">ip" bzw " Subject: TOFU Content-Length: 449 Lines: 13 TOFU := "Text oben, Followup unten" tofu oder nicht tofu? -> kein TOFU, bzw TOFU vermeiden. TODU ist natürlich einfacher zu schreiben für Benutzer von Mailclients, welche die Einfügemarke über dem Zitat plazieren. Es erspart das runterscrollen. dennoch: man liest Texte von oben nach unten. Bemerkungen sollten *nach* dem Zitat erfolgen. Und wer eh alles zitiert ohne es im Kontext zu verwenden, der kann eigentlich eh das ganze Zitat löschen. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: CCs+BCCs Content-Length: 0 Lines: 0 From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Stil Content-Length: 455 Lines: 15 Oben Zusammenfassung, dann inline antworten. Zusammenfassung: Wichtige Fragen und deadlines. zusammenfassen: unwichtiges weg! nebensätze und redewendungen. Polemik: ignorieren. evtl gar nicht drauf antworten. Antworten lesbar machen durch ganze Sätze. Worte in der eigenen Antwort wiederholen. Referenzen vermeiden. ("das andere", "die letzte variante") Über Unklares nicht unklar reden, sondern klar benennen. ("Was meinten Sie mit 'funnyword'?") From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Event+Vortrag Content-Length: 103 Lines: 3 Schneller Tippen: Abkürzungen, Wörterbücher (dictionaries), Präfixexpansion. Textschnipsel in Dateien. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Hello+Goodbye Content-Length: 377 Lines: 14 Hello/Anrede: ich favorisiere: eine direkt Anrede impliziert eine persönliche Email. sind mehrere Namen genannt, so sind jene im CC+BCC. Goodbye: Mit Grussformel und Namen abschliessen. Aber als *ein* Absatz. evtl Signature darunter. Hinweise auf das Vermeiden von Ausdrucken sollten unnötig sein. Schliesslich haben wir in "Medienkompetenz" alle in der Schule gelernt. ;) From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Signature Content-Length: 294 Lines: 11 Nicht jede Email braucht eine "Signature". Diese kann man bei Bedarf mit ":read" einfügen: ":r ~/.signature" ":r ~/.sig.special" Natürlich kann man das auf eine Taste "mappen": :map :r ~/.signature Allerdings: Eine "Digital Signature" ist evtl *immer* nötig. #philosophie From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: ASCII Art Content-Length: 110 Lines: 2 ASCII art ist cool, aber meist nur erkennbar/sinnvoll, wenn die Email mit einem monospaced font gelesen wird. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Antworten/Reply - drei Wege Content-Length: 309 Lines: 14 drei wege zum antworten: reply (to sender) reply to all reply to list (not to sender) das subject anpassen: "re:" -> "was:" wichtige worte verwenden. max 42 zeichen relevant. "To:" -> "bitte antworten!" "Cc:" -> just for your information, no reply necessary "Bcc:" -> X-Envelope-To, Recent-X From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Mailinglisten und Mailarchive Content-Length: 119 Lines: 5 Welche Mailer geben Unterstützung für Mailinglisten? Welche Mailer geben Unterstützung für Mailarchive? List-Id: TODO From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Attachments Content-Length: 331 Lines: 12 Attachments *ver-mei-den*! insbesondere dicke Dateien. lieber Dateien auf einen Server legen und der Mail dann Links auf diese Dokumente mitgeben. Die Empfänger werden dann auch immer die neueste Version runterladen können! :-) Bei langer URL evtl eine kurzURL anlegen. Das Ziel kann man evtl auch mit einem Passwort versehen. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Signieren+Verschluesseln Content-Length: 46 Lines: 2 sign? encrypt? both? automization with hooks! From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Stil Content-Length: 636 Lines: 24 Gross- und Kleinschreibung meist nicht so wichtig. das meiste liest sich auch gut und eindeutig in klein. generell ist eine korrekte Schreibweise am besten zu lesen. Interpunktion, Orthographie Interpunktion: Kommata sind keine luftholzeichen. Seid sparsam mit dem Ausrufezeichen!!!!! ;) Sollte am Ende jeder Frage ein Fragezeichen sein? JA! Einsatz von Doppelpunkten und Semikola. Die Regeln kennt kaum jemand. lasst sie weg! Orthographie/Rechtschreibung: Wer das nicht kann, der darf sich helfen lassen: spell checker. Vim hat auch dafür Unterstützung. Häufige fipptehler? -> Korrektur durch Abkürzung, zB: iab teh the From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Bounce vs Forward Content-Length: 401 Lines: 11 TODO.. Bounce: sendet Kopie. Nur Zusatz im Header. Forward: Ändert so ziemlich alles. Schlecht. Forward: * neuer Absender -> kein direkter Reply an OS (original sender) möglich * neues Subject: "Re:" "AW:", wird länger, evtl neues Encoding * Attachments: werde neu codiert, oder fallen teileweise oder ganz raus * Body: wird zitiert und Zeilen (unzitiert) umbrochen * Signature: kommt evtl hinzu From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Zusammenfassung Status: RO Content-Length: 151 Lines: 2 Leute.. bitte seid so nett und zitiert nur das Nötigste. Fasst zusammen! Viele Änderungen lassen sich mithilfe von Vims Kommandos effektiv erreichen. From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Links Content-Length: 0 Lines: 2 From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: TODO Content-Length: 290 Lines: 5 * mutt: auto_view: text/html unterdrücken * mutt: display_filter: änderungen (attributionen,tippfehler korrigieren), löschungen (double cited text,signature+maillist footers) * mailcap: automatisches konvertieren der attachments * präsentationsreihenfolge der attachments festlegen From 2017-11-24-datenspuren@guckes.net Fri Nov 24 20:00:00 2017 From: Email Effektiv Editieren Subject: Events X-URL: http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.2017-10-22.txt Status: RO Content-Length: 1561 Lines: 20 Dieser Vortrag wurde hier gehalten: Titel: "Emails Effektiv Editieren" oder Untertitel: ... mit (neo)mutt+vim ZEIT+RAUM: So 2017-10-22, 15:00-16:30h, Technisches Theater Vortragender: Sven Guckes datenspuren2017@guckes.net Event: Datenspuren 2017: 21.+22. Okt https://datenspuren.de/2017/ Event_URL: https://datenspuren.de/2017/fahrplan/events/8620.html Diese_Seite: http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.txt http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.html (bunt) Signature: | --> die 14. Datenspuren http://www.DatenSpuren.de (o_ | | "Bloß keine Datenspuren!" Sa+So 21.+22. Okt 2017 (/)_ | | in den Technischen Sammlungen Dresden http://www.tsd.de | | Junghansstraße 1-3 ---- 01277 Dresden Eintritt: frei! :) | | http://www.osm.org/node/1674428951 datenspuren@c3d2.de | _____________________________________________ Titel: "Emails Effektiv Editieren" Untertitel: "Wie editiert man Emails möglichst effektiv?" ZEIT+RAUM: So 2017-11-04, 10:30-13:30h Vortragsraum1 Vortragender: Sven Guckes openrheinruhr2017@guckes.net Event: OpenRheinRuhr (ORR) 2017: http://www.openrheinruhr.de/ Event_URL: http://programm.openrheinruhr.de/current/events/573.de.html Diese_Seite: http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.txt http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.html (bunt) Latest_change: Fri Oct 20 12:42:23 CEST 2017 _____________________________________________ vim: set et ft=sven tw=999 nowrap: THPXRF EOF