http://www.guckes.net/talks/emails_effektiv_editieren.2017-10-22.txt
Latest change: Wed Oct 11 03:23:42 CEST 2017

fahrplan:

text/html AUSschalten.   dankesehr!

zusammenfassen!

kurze vs lange zeilen -> mailarchiv
zeilen nach 42,67,72 zeichen beenden

den rest wegwerfen (inkl vollzitat und footer): "dG"
"das vorherige steht eh im archiv"

zeilen im zitat trennen -> "f<space>" + "r<ENTER>"

zitierten text verbreitern bzw verschlanken.

maximal zwei level von zitat verwenden.
(der rest steht im archiv!)

  sätze löschen:  "dis" bzw "das"
absätze löschen:  "dip" bzw "dap"

absätze einrücken bzw ausrücken: ">ip" bzw "<ip"

tofu oder nicht tofu?

ich favorisiere:
anrede -> persönliche email.
mehrere namen genannt:  CCs+BCCs!

oben zusammenfassung,
dann inline antworten.

zusammenfassung: wichtige fragen. deadlines.

zusammenfassen: unwichtiges weg!
nebensätze, polemik, redewendungen.

antworten lesbar machen durch ganze sätze.
worte in den eigenen worten wiederholen.
referenzen vermeiden. ("das andere", "die letzte variante")
über unklares nicht unklar reden, sondern klar benennen.

schneller tippen:
abkürzungen, wörterbücher (dictionaries),
präfixexpansion. textschnipsel in dateien.

mit grussformel und namen abschliessen.
aber als ein absatz.

evtl signature darunter.

":r ~/.signature"
":r ~/.sig.special"

nicht jede email muss eine "signature" haben.
eine "digital signature" evtl aber doch.  #philosophie

ASCII art.  meist nur sinnvoll mit monospaced fonts.

welche mailer geben unterstützung für maillinglisten?
welche mailer geben unterstützung für mailarchive?

List-Id:

drei wege zum antworten:

    reply (to sender)
    reply to all
    reply to list (not to sender)

das subject anpassen:
"re:" -> "was:"
wichtige worte verwenden.
max 42 zeichen relevant.

 "To:" -> "bitte antworten!"
 "Cc:" -> just for your information, no reply necessary
"Bcc:" -> X-Envelope-To, Recent-X

dicke attachments *ver-mei-den*!
lieber dateien auf einen server legen
und links auf diese dokumente mitgeben.
der empfnger wird dann auch immer
die neueste version runterladen! :-)
evtl eine kurzurl anlegen.
kann man auch mit passwort versehen.

sign? encrypt? both?
automization with hooks!

stil:  gross/kleinschreibung.
interpunktion:
kommata sind keine luftholzeichen.
sparsam mit dem ausrufezeichen.
sollte am ende jeder frage ein fragezeichen sein?  JA!
einsatz von doppelpunkten und semikola.

orthographie:  spell checker.
häufige fipptehler? -> korrektur durch abkürzung, zB:
    iab teh the

bounce vs forward